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Modèles de signature mail pour dirigeant

La signature mail d’un dirigeant doit indiquer votre nom, votre fonction, la société, un numéro qui joint votre bureau, le site de l’entreprise et ses mentions légales, comme le RCS et le siège. Laissez de côté votre portable personnel. Elle parle au nom de la société, donc elle doit ressembler à celle de toute l’équipe.

Voici quatre modèles remplis pour un fondateur et président, chacun avec son code HTML à copier. Ils s’affichent en direct sur cette page. Choisissez celui qui ressemble le plus à la signature que votre équipe envoie déjà, pour que la vôtre aille avec.

Créer votre signatureParcourir les modèles

HTML à copier-coller · Fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail · Sans inscription

HTML à copier-coller

Quatre modèles, avec leur HTML à copier-coller

Ce sont de vrais tableaux HTML. Copiez-en un et collez-le directement dans Gmail, Outlook ou Apple Mail : il s’affiche correctement dans les trois. Vous pouvez les utiliser librement, sans inscription et sans mention obligatoire.

Quand un modèle a une ligne de réseaux sociaux, elle montre les quatre pour que vous voyiez comment elle s’intègre. Tout est facultatif dans l’éditeur, et la liste plus bas indique ce qui vaut la peine d’être gardé pour ce métier.

Charter

Professionnel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="500" style="width:500px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/ceo-8fe4636392.png" alt="Logo Fernway SAS" width="43" height="43" border="0" style="display:block;border:0;width:43px;height:43px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr><tr><td valign="top" width="500" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="500" style="width:500px;"><tr><td width="500" style="width:500px;border-top:1px solid #1b2f4b;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="236" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:28px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="236" style="width:236px;"><tr><td valign="top" style="font-size:19px;line-height:24px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Karim Belkacem</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Cofondateur et président</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;"><span style="display:inline-block;color:#1b2f4b;">Fernway SAS</span></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:karim@fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">karim@fernway.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199003736" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 37 36</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#1b2f4b;"><a href="https://fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#1b2f4b;">fernway.fr</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:14px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">12 rue Oberkampf, 75011 Paris | RCS Paris 912 345 678</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:9px;line-height:13px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-top:12px;border-top:1px solid #dfe2e5;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Cet e-mail et ses pièces jointes sont confidentiels et destinés uniquement à leur destinataire. Si vous l’avez reçu par erreur, merci d’en informer l’expéditeur et de le supprimer.</span></td></tr></table></td></tr></table>

Monogram

Essentiel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:19px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:24px;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/ceo-8fe4636392.png" alt="Logo Fernway SAS" width="39" height="39" border="0" style="display:block;border:0;width:39px;height:39px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-left:24px;border-left:2px solid #44584d;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#44584d;">Fernway SAS</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:22px;line-height:28px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Karim Belkacem</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Cofondateur et président</span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="bottom" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:bottom;padding-bottom:19px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="bottom" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:bottom;padding-right:25px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:karim@fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">karim@fernway.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199003736" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 37 36</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#44584d;"><a href="https://fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#44584d;">fernway.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">12 rue Oberkampf, 75011 Paris | RCS Paris 912 345 678</span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://linkedin.com/in/karimbelkacem" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/linkedin?c=44584d&amp;h=1" alt="LinkedIn" width="20" height="20" border="0" style="display:block;border:0;width:20px;height:20px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://instagram.com/fernwayhq" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/instagram?c=44584d&amp;h=1" alt="Instagram" width="20" height="20" border="0" style="display:block;border:0;width:20px;height:20px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://x.com/karimbelkacem" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/x?c=44584d&amp;h=1" alt="X" width="20" height="20" border="0" style="display:block;border:0;width:20px;height:20px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><a href="https://facebook.com/fernwayhq" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/facebook?c=44584d&amp;h=1" alt="Facebook" width="20" height="20" border="0" style="display:block;border:0;width:20px;height:20px;"></a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="440" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;"><tr><td width="440" style="width:440px;border-top:1px solid #44584d;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

Meridian

Essentiel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:18px;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/ceo-987dc36f8c.jpg" alt="Karim Belkacem" width="68" height="68" border="0" style="display:block;border:0;width:68px;height:68px;border-radius:34px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:23px;line-height:29px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Karim Belkacem</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Cofondateur et président</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;"><span style="display:inline-block;color:#27685e;">Fernway SAS</span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="440" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;"><tr><td width="440" style="width:440px;border-top:1px solid #27685e;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-top:3px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:32px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:karim@fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">karim@fernway.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199003736" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 37 36</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#27685e;"><a href="https://fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#27685e;">fernway.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">12 rue Oberkampf, 75011 Paris | RCS Paris 912 345 678</span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:12px;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/ceo-8fe4636392.png" alt="Logo Fernway SAS" width="32" height="32" border="0" style="display:block;border:0;width:32px;height:32px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://linkedin.com/in/karimbelkacem" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/linkedin?c=27685e&amp;t=round" alt="LinkedIn" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://instagram.com/fernwayhq" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/instagram?c=27685e&amp;t=round" alt="Instagram" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://x.com/karimbelkacem" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/x?c=27685e&amp;t=round" alt="X" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><a href="https://facebook.com/fernwayhq" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/facebook?c=27685e&amp;t=round" alt="Facebook" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

Brief

Essentiel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="360" style="width:360px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-left:12px;border-left:2px solid #56606b;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="bottom" style="font-size:0;line-height:16px;vertical-align:bottom;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;font-size:14px;line-height:19px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;color:#252b2d;">Karim Belkacem</span><span style="font-size:8px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#64716f;">Cofondateur et président</span><span style="font-size:8px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;color:#56606b;">Fernway SAS</span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:16px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;"><a href="mailto:karim@fernway.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">karim@fernway.fr</a></span><span style="font-size:14px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199003736" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 37 36</a></span><span style="font-size:14px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;">12 rue Oberkampf, 75011 Paris | RCS Paris 912 345 678</span></span></td></tr></table></td></tr></table>

Ce qu’il faut y mettre

Que mettre dans une signature mail de dirigeant

La plupart des signatures ont les mêmes champs de base : ce qui compte, c’est leur ordre et ce que vous laissez de côté. Voici les choix propres à ce métier.

  1. Votre fonction, telle que la société l’écrit

    Président, PDG, directeur général, CEO : prenez la forme qu’emploient déjà votre site et vos communiqués. Dans une SAS, le représentant légal est le président, et « PDG » vient des sociétés anonymes. Investisseurs, journalistes et candidats lisent votre fonction pour savoir qui décide.

  2. Les mentions légales de la société

    Le greffe du tribunal des activités économiques de Paris rappelle que les correspondances d’une société immatriculée portent son numéro SIREN, la mention RCS suivie de la ville du greffe et l’adresse du siège social, selon l’article R123-237 du Code de commerce. Une ligne en bas de la signature les met sur chaque e-mail.

  3. La signature de la société, avec votre nom

    Si l’équipe a une signature commune, prenez-la avec vos coordonnées. Un dirigeant avec un design à part, au milieu de quarante signatures identiques, ressemble à la seule personne à qui la charte ne s’applique pas. Il suffit d’y mettre vos coordonnées sans toucher à la mise en page.

  4. Pas de portable personnel dans une signature qui circule

    Vos e-mails sont transférés à des gens à qui vous n’avez jamais écrit, et un numéro de portable dans la signature part avec chaque copie. Indiquez le standard ou la ligne de la personne qui tient votre agenda. Quand quelqu’un a besoin de votre portable, donnez-le dans le corps de ce seul message.

  5. Une version courte pour les réponses

    La plupart des e-mails d’un dirigeant sont des réponses, souvent écrites sur un téléphone. Une signature courte avec votre nom, votre fonction, la société et ses mentions garde les échanges lisibles, et la version complète part sur les premiers messages. Brief, le dernier modèle ci-dessus, est fait pour ça.

Exemples

Exemples de signature mail de dirigeant

Voici ces conseils appliqués à trois dirigeants, du fondateur de start-up au gérant d’une entreprise familiale, puis la version courte pour les réponses. Aucun exemple ne dépasse quatre lignes : chacun fonctionne en texte brut comme dans n’importe lequel des modèles ci-dessus.

  • Fondateur de start-up

    Karim BelkacemCofondateur et président, Fernway SAS+33 1 99 00 37 36 | fernway.fr12 rue Oberkampf, 75011 Paris | RCS Paris 912 345 678

    La dernière ligne porte les mentions légales : le siège et le RCS avec la ville du greffe. Elle est la même pour toute l’équipe, si bien que la signature du président ne diffère des autres que par le nom et la fonction.

  • Dirigeante qui confie son agenda

    Sophie Marchand, directrice générale, Alderline Santé SA40 avenue de l’Opéra, 75002 Paris | RCS Paris 834 512 907Agenda : Thomas Roux, thomas.roux@alderline.fr+33 1 99 00 58 90

    La ligne d’agenda envoie les demandes de rendez-vous à Thomas, qui tient le planning de Sophie, et le numéro est celui du poste de Thomas : un appel pour un rendez-vous arrive chez la personne qui peut le fixer.

  • Gérant d’une entreprise familiale

    Bernard Fontaine, gérant, Menuiserie Fontaine SARL6 rue des Charmilles, 92130 Issy-les-Moulineaux | RCS Nanterre 512 876 334+33 1 99 00 14 55 | menuiserie-fontaine.fr

    Dans une SARL, le dirigeant est le gérant, et les clients d’une entreprise familiale connaissent souvent le patron par son nom. Les mentions tiennent sur la deuxième ligne, puis un numéro et le site.

  • La version pour les réponses

    Karim Belkacem, président, Fernway SASRCS Paris 912 345 678 | 12 rue Oberkampf, 75011 Paris

    Pour la quatrième réponse d’un échange, ces deux lignes suffisent. Les mentions restent, puisque la réponse est aussi une correspondance de la société, et tout le reste figure dans la signature complète du premier message.

Installation

Comment ajouter votre signature

Copiez le HTML ci-dessus, puis collez-le dans les paramètres de signature de votre messagerie.

  • Gmail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Gmail sur le Web, ouvrez Paramètres (la roue dentée), puis Voir tous les paramètres.
    3. Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature, choisissez Créer, donnez-lui un nom et choisissez Créer.
    4. Cliquez dans la zone de signature et collez (⌘V ou Ctrl+V).
    5. Choisissez-la par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
    Guide complet Gmail

  • Outlook

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Nouvel Outlook et Outlook sur le Web : Paramètres → Comptes → Signatures.
    3. Choisissez Ajouter une signature, donnez-lui un nom et collez dans la zone.
    4. Cochez les cases pour l’utiliser dans les nouveaux messages, les réponses et les transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
    5. Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouveau, collez, choisissez les signatures par défaut, puis OK.
    Guide complet Outlook

  • Apple Mail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Mail sur votre Mac, ouvrez Mail → Réglages → Signatures.
    3. Sélectionnez votre compte à gauche, cliquez sur + sous la colonne du milieu et donnez un nom à la signature.
    4. Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut », puis collez dans la colonne de droite.
    5. Choisissez-la dans le menu Choisir la signature pour que les nouveaux messages l’incluent.
    Guide complet Apple Mail

Questions

Questions sur la signature mail de dirigeant

Que mettre dans une signature mail de dirigeant ?

Votre nom, votre fonction telle que la société l’écrit, le nom de la société, un numéro qui joint votre bureau, le site de l’entreprise et ses mentions légales : SIREN, RCS avec la ville du greffe et siège social. Ajoutez une ligne d’agenda si quelqu’un gère vos rendez-vous, et laissez de côté votre portable personnel.

Les mentions légales sont-elles obligatoires dans une signature mail ?

Le Code de commerce, à l’article R123-237, demande que les correspondances d’une société immatriculée portent son numéro SIREN, la mention RCS suivie de la ville du greffe et l’adresse du siège social. Les mettre en bas de la signature de toute l’équipe est la façon la plus simple de ne jamais les oublier sur un e-mail.

Faut-il écrire président, PDG ou CEO ?

Celui qu’emploient déjà votre site, votre profil LinkedIn et vos communiqués, pour qu’un lecteur qui vous cherche trouve partout le même titre. Dans une SAS, le titre légal est président, et « PDG » appartient aux sociétés anonymes. Beaucoup de start-up écrivent CEO, plus court dans une signature de deux lignes.

Un dirigeant doit-il avoir une signature différente de son équipe ?

Non. Prenez la mise en page commune avec vos coordonnées, et ajoutez seulement ce que votre fonction demande, comme une ligne d’agenda. Une signature de dirigeant qui ne ressemble pas à celle de l’équipe donne l’impression que la charte s’applique à tout le monde sauf à vous, et c’est un design de plus à entretenir.

Comment indiquer son assistant ou son assistante dans sa signature mail ?

Ajoutez une ligne sous vos coordonnées, par exemple « Agenda : Thomas Roux, thomas.roux@alderline.fr ». Mettez l’adresse e-mail de la personne qui tient votre agenda plutôt qu’un numéro, sauf si cette personne prend vos appels. Les gens savent alors où envoyer leurs demandes de rendez-vous, au lieu de vous répondre pour demander un créneau.

À vous

Faites de l’un d’eux votre signature.

Remplacez les coordonnées de Karim Belkacem par les vôtres, ajoutez votre photo ou le logo de votre entreprise, et votre signature accompagne chaque e-mail que vous envoyez. C’est gratuit.

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