Comment donner la même signature mail à toute votre équipe

Créer le design de votre équipe

Vous ne le faites qu’une fois, depuis votre propre compte. La signature de chacun en découle.

1. 01Choisissez un modèle, ou collez la signature que votre équipe utilise aujourd’hui pour en remplir un.
2. 02Ajoutez votre logo, vos couleurs et les coordonnées de l’entreprise : son nom, son site, son adresse et ses réseaux sociaux.
3. 03Remplissez aussi vos propres coordonnées, pour voir le résultat. Elles restent les vôtres.
4. 04Enregistrez-la dans votre compte. Les liens d’équipe sont compris dans l’offre Signature.

Une signature créée avant les modèles ne peut pas avoir de lien d’équipe. Choisissez-lui d’abord un modèle dans le panneau Design.

Créer le lien d’équipe

Vous décidez de ce que chaque personne remplit. Tout le reste reste tel que vous l’avez fait.

1. 01Ouvrez la signature et choisissez Inviter l’équipe. Le bouton est à côté de Partager en haut de l’éditeur, dans le menu ⋯ sous le nom Inviter votre équipe, et c’est l’icône de personnes sur la carte de la signature dans Vos signatures.
2. 02Cochez ce que chaque personne remplit. Son nom est toujours le sien et, au départ, tout ce que montre le design est coché, sauf le nom, le site, l’adresse et les réseaux sociaux de l’entreprise.
3. 03Rendez-en certains obligatoires, une photo par exemple, et la page les demande avant la copie.
4. 04Choisissez Créer le lien d’équipe.

Ce que vous laissez décoché arrive chez tout le monde exactement comme vous l’avez tapé, par exemple le site de l’entreprise ou son numéro principal.

Ce qui est partagé, et ce qui est propre à chacun

Le lien transmet votre design et les coordonnées de l’entreprise. Chaque personne n’ajoute jamais que les siennes.

Alex Morgan Directeur de la stratégie North & Co. alex@northandco.com +1 415 555 0148 northandco.com

Sofia Reyes Chargée de clientèle North & Co. sofia@northandco.com +1 415 555 0162 northandco.com

Ravi Mehta Designer produit North & Co. ravi@northandco.com +1 415 555 0177 northandco.com

Partagé, depuis votre design

• Logo, couleurs et mise en page
• Nom de l’entreprise
• Site et adresse
• Réseaux sociaux
• Tout ce que vous laissez décoché

Propre à chaque personne

• Nom, toujours
• Poste
• E-mail
• Téléphone et mobile
• Photo

Vos propres nom, coordonnées et photo restent dans votre compte. Les personnes qui ouvrent le lien ne voient que votre design et les coordonnées que vous avez laissées décochées.

L’envoyer à votre équipe

Envoyez-le par le moyen habituel de votre équipe : e-mail, Slack, Teams ou WhatsApp.

1. 01Choisissez Copier le lien et collez-le dans un message.
2. 02Ou choisissez Copier un message d’invitation pour avoir un petit mot avec le lien dedans, ou L’envoyer par e-mail pour commencer un nouvel e-mail avec ce mot.

Toute personne qui a le lien peut s’ajouter : ne l’envoyez qu’à votre équipe. Vous pouvez créer un nouveau lien ou le désactiver à tout moment.

Ce que fait chaque personne

Environ deux minutes, sans rien à créer ni à installer.

1. 01Ouvrir le lien. Le design de l’équipe s’affiche, avec un nom provisoire là où ira le sien.
2. 02Taper ses coordonnées, ou coller la signature qu’elle utilise aujourd’hui pour qu’elles se remplissent.
3. 03Ajouter sa photo si le design en a une.
4. 04Copier sa signature, puis suivre les étapes affichées pour sa messagerie : Gmail, Outlook, Apple Mail ou l’iPhone.

Son navigateur la reconnaît, et elle peut copier son propre lien pour revenir plus tard, modifier ses coordonnées ou copier de nouveau sa signature.

Suivre votre équipe

Choisissez de nouveau Inviter l’équipe à tout moment pour voir où en est chacun.

1. 01Votre liste montre chaque personne qui a copié sa signature, et quand.
2. 02Si vous changez le design, la liste signale qui a une ancienne version. Copiez son propre lien depuis sa ligne et envoyez-le-lui : elle copiera la nouvelle.
3. 03Retirez une personne qui s’en va. Ses coordonnées et sa photo sont supprimées.
4. 04Changez ce que tout le monde remplit, créez un nouveau lien pour que l’ancienne adresse ne marche plus, ou désactivez le lien.

Les messageries gardent la signature qu’on y a collée : un changement de design n’arrive chez chacun que lorsqu’il copie de nouveau sa signature.

Ce que ça coûte

Vous payez une fois pour votre compte, sans prix par personne.

• Les liens d’équipe sont compris dans l’offre Signature : 9 $US (prix de lancement jusqu’au 31 octobre, puis 19 $US) en paiement unique, sans abonnement.
• Il n’y a pas de prix par personne. Un compte garde jusqu’à 25 signatures, et chaque personne de votre équipe en compte une.
• L’offre permet aussi de copier les trois modèles Pro et de coller autant de signatures que nécessaire.

Plus de 25 personnes, ou besoin de l’installer pour tout le monde d’un coup ? Parlez-nous de votre équipe depuis la section des tarifs, et nous vous répondrons.