Comment modifier votre signature dans Outlook

Nouvel Outlook et Outlook sur le web

Le nouvel Outlook pour Windows et Outlook dans le navigateur, Outlook.com compris, modifient une signature de la même façon.

1. 01Sélectionnez Paramètres.
2. 02Sélectionnez Comptes, puis Signatures.
3. 03Cliquez sur le bouton Modifier la signature à côté de la signature à changer.
4. 04Faites vos modifications.
5. 05Cliquez sur Enregistrer.
6. 06Pour changer l’endroit où elle s’applique, cochez ou décochez les cases du bas, pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.

D’après Microsoft, si vous utilisez à la fois Outlook et Outlook sur le web avec un compte Microsoft, il faut configurer la signature dans les deux. Si ces étapes ne correspondent pas à ce que vous voyez, vous n’êtes peut-être pas encore sur le nouvel Outlook : essayez les étapes d’Outlook classique ci-dessous.

Outlook classique pour Windows

L’application Windows habituelle, que l’aide de Microsoft appelle Outlook classique.

1. 01Sélectionnez Fichier → Options → Courrier → Signatures.
2. 02Sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature à changer.
3. 03Faites vos modifications dans la zone Modifier la signature.
4. 04Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.
5. 05Pour changer celle qui s’applique, sous Choisir une signature par défaut, choisissez-la dans Nouveaux messages et dans Réponses/transferts, ou choisissez (aucune).

Vous pouvez aussi ouvrir Signatures depuis un nouvel e-mail : dans le menu Message, sélectionnez Signature, puis Signatures.

Outlook pour Mac

1. 01Dans le menu Outlook, sélectionnez Paramètres.
2. 02Sous Courrier, sélectionnez Signatures.
3. 03Sous Nom de la signature, sélectionnez la signature à changer, puis sélectionnez Modifier.
4. 04Mettez votre signature à jour, puis fermez la fenêtre Signatures.
5. 05Pour changer celle qui s’applique, sous Définir la signature par défaut, sélectionnez le compte, puis réglez Pour les nouveaux messages et Pour les réponses ou les transferts.

Si vous avez plusieurs comptes, Microsoft conseille de définir la signature par défaut de chacun. Dans l’ancien Outlook pour Mac, les signatures par défaut se règlent sous Choisir une signature par défaut, en Nouveaux messages et Réponses/transferts. Microsoft arrête la prise en charge de l’ancien Outlook pour Mac en octobre 2026.

Application Outlook sur iPhone et Android

1. 01Ouvrez Paramètres.
2. 02Sous E-mail, touchez Signature.
3. 03Modifiez votre signature. Pour en avoir une par compte, activez la signature par compte.

L’aide de Microsoft ne dit pas si l’application reprend la signature réglée sur votre ordinateur : modifiez-la ici aussi.

La remplacer par une nouvelle signature

Ouvrez l’ancienne signature, videz-la et collez la nouvelle à sa place.

1. 01Créez la nouvelle signature dans l’éditeur gratuit d’esigna et choisissez Copier la signature.
2. 02Ouvrez la signature à remplacer, comme ci-dessus pour votre version d’Outlook.
3. 03Sélectionnez tout le contenu de la zone d’édition et supprimez-le.
4. 04Collez la nouvelle (Ctrl+V, ou ⌘V sur Mac) et enregistrez.

En gardant la même signature plutôt que d’en ajouter une deuxième, vos réglages par défaut pour les nouveaux messages et les réponses restent tels quels.

Où se trouve la signature dans Outlook

Le chemin le plus court, pour chaque version d’Outlook.

1. 01Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres → Comptes → Signatures.
2. 02Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures.
3. 03Outlook pour Mac : menu Outlook → Paramètres → Signatures, sous Courrier.
4. 04Application Outlook : Paramètres → Signature, sous E-mail.