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Modèles de signature mail pour avocat

La signature mail d’un avocat doit indiquer votre nom, « avocat au barreau de » suivi de votre barreau, votre cabinet, son adresse, votre ligne directe et vos domaines d’activité. Le règlement intérieur national demande que toute communication de l’avocat permette de l’identifier, de le localiser, de le joindre et de connaître son barreau.

Voici quatre modèles remplis pour une avocate associée, chacun avec son code HTML à copier. Chacun indique son barreau et l’adresse du cabinet, et deux se terminent par une courte mention de confidentialité. Ils s’affichent en direct sur cette page : ce que vous voyez est ce que vos clients recevront.

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HTML à copier-coller · Fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail · Sans inscription

HTML à copier-coller

Quatre modèles, avec leur HTML à copier-coller

Ce sont de vrais tableaux HTML. Copiez-en un et collez-le directement dans Gmail, Outlook ou Apple Mail : il s’affiche correctement dans les trois. Vous pouvez les utiliser librement, sans inscription et sans mention obligatoire.

Quand un modèle a une ligne de réseaux sociaux, elle montre les quatre pour que vous voyiez comment elle s’intègre. Tout est facultatif dans l’éditeur, et la liste plus bas indique ce qui vaut la peine d’être gardé pour ce métier.

Counsel

Professionnel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-collapse:collapse;font-family:Georgia, serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#1f2328;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="322" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:20px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="322" style="width:322px;"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:30px;vertical-align:middle;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:24px;line-height:30px;font-family:Georgia, serif;font-weight:400;color:#1f2328;">Claire Dumas</span></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Georgia, serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#6b6f76;">Avocate associée, droit du travail</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:13px;line-height:19px;font-family:Georgia, serif;font-weight:400;font-style:italic;"><span style="display:inline-block;color:#6d2e36;">Dumas Lefèvre Avocats</span></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/lawyer-fa722646b6.png" alt="Logo Dumas Lefèvre Avocats" width="42" height="42" border="0" style="display:block;border:0;width:42px;height:42px;font-family:Georgia, serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#6b6f76;"></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="460" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;"><tr><td width="460" style="width:460px;border-top:3px double #6d2e36;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:36px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Georgia, serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;"><a href="mailto:c.dumas@dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#1f2328;">c.dumas@dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Georgia, serif;"><span style="display:inline-block;color:#6d2e36;"><a href="https://dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#6d2e36;">dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Georgia, serif;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199005264" style="text-decoration:none;color:#1f2328;">+33 1 99 00 52 64</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:16px;font-family:Georgia, serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;">18 rue de Châteaudun, 75009 Paris</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:16px;font-family:Georgia, serif;font-style:italic;"><span style="display:inline-block;color:#6b6f76;">Avocate au barreau de Paris</span></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:9px;line-height:13px;font-family:Georgia, serif;"><span style="display:inline-block;color:#6b6f76;">Ce message peut contenir des informations confidentielles ou couvertes par le secret professionnel. Si vous n’en êtes pas le destinataire, merci d’en informer l’expéditeur et de le supprimer.</span></td></tr></table></td></tr></table>

Charter

Professionnel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="500" style="width:500px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/lawyer-fa722646b6.png" alt="Logo Dumas Lefèvre Avocats" width="43" height="43" border="0" style="display:block;border:0;width:43px;height:43px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr><tr><td valign="top" width="500" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="500" style="width:500px;"><tr><td width="500" style="width:500px;border-top:1px solid #1b2f4b;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:14px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="236" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:28px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="236" style="width:236px;"><tr><td valign="top" style="font-size:19px;line-height:24px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Claire Dumas</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Avocate associée, droit du travail</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#1b2f4b;">Dumas Lefèvre Avocats</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Avocate au barreau de Paris</span></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:c.dumas@dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">c.dumas@dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199005264" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 52 64</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#1b2f4b;"><a href="https://dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#1b2f4b;">dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:16px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:14px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">18 rue de Châteaudun, 75009 Paris</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:9px;line-height:13px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-top:12px;border-top:1px solid #dfe2e5;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Cet e-mail et ses pièces jointes sont confidentiels et destinés uniquement à leur destinataire. Si vous l’avez reçu par erreur, merci d’en informer l’expéditeur et de le supprimer.</span></td></tr></table></td></tr></table>

Correspondent

Éditorial
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="480" style="width:480px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:14px;line-height:18px;font-family:Georgia, serif;font-style:italic;padding-bottom:20px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Bien à vous,</span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:20px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" width="238" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:25px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="238" style="width:238px;"><tr><td valign="top" style="font-size:27px;line-height:33px;font-family:Georgia, serif;font-weight:400;padding-bottom:4px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Claire Dumas</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:4px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Avocate associée, droit du travail</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:4px;"><span style="display:inline-block;color:#8b623a;">Dumas Lefèvre Avocats</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Avocate au barreau de Paris</span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-left:22px;border-left:1px solid #8b623a;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:c.dumas@dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">c.dumas@dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199005264" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 52 64</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#8b623a;"><a href="https://dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#8b623a;">dumas-lefevre.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:17px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">18 rue de Châteaudun, 75009 Paris</span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/lawyer-fa722646b6.png" alt="Logo Dumas Lefèvre Avocats" width="36" height="36" border="0" style="display:block;border:0;width:36px;height:36px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr></table></td></tr></table>

Northline

Essentiel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="410" style="width:410px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:9px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:12px;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/lawyer-a2d70d5f62.jpg" alt="Claire Dumas" width="42" height="42" border="0" style="display:block;border:0;width:42px;height:42px;border-radius:7px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:17px;line-height:21px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Claire Dumas</span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#64716f;">Avocate associée, droit du travail</span><span style="font-size:10px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;color:#365f8c;">Dumas Lefèvre Avocats</span><span style="font-size:10px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#64716f;">Avocate au barreau de Paris</span></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="410" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:9px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="410" style="width:410px;"><tr><td width="410" style="width:410px;border-top:1px solid #365f8c;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;padding-bottom:9px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;"><a href="mailto:c.dumas@dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">c.dumas@dumas-lefevre.fr</a></span><span style="font-size:18px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#365f8c;"><a href="https://dumas-lefevre.fr" style="text-decoration:none;color:#365f8c;">dumas-lefevre.fr</a></span><span style="font-size:18px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;">18 rue de Châteaudun, 75009 Paris</span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33199005264" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 1 99 00 52 64</a></span><span style="font-size:20px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#365f8c;"><a href="https://linkedin.com/in/clairedumas" style="text-decoration:none;color:#365f8c;">LinkedIn</a></span><span style="font-size:13px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#365f8c;"><a href="https://instagram.com/dumaslefevre" style="text-decoration:none;color:#365f8c;">Instagram</a></span><span style="font-size:13px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#365f8c;"><a href="https://x.com/clairedumasavocate" style="text-decoration:none;color:#365f8c;">X</a></span><span style="font-size:13px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#365f8c;"><a href="https://facebook.com/dumaslefevreavocats" style="text-decoration:none;color:#365f8c;">Facebook</a></span></span></td></tr></table></td></tr></table>

Ce qu’il faut y mettre

Que mettre dans une signature mail d’avocat

La plupart des signatures ont les mêmes champs de base : ce qui compte, c’est leur ordre et ce que vous laissez de côté. Voici les choix propres à ce métier.

  1. Votre barreau, en toutes lettres

    L’article 10 du règlement intérieur national demande que toute communication de l’avocat, quel que soit le support, permette de connaître le barreau auquel il est inscrit. « Avocate au barreau de Paris » sous votre nom le fait en une ligne.

  2. Le cabinet, son adresse et une ligne directe

    Le même article demande qu’on puisse vous identifier, vous localiser, vous joindre et connaître la structure d’exercice à laquelle vous appartenez. Le nom du cabinet, son adresse et votre ligne directe y répondent. Gardez votre portable pour le corps des messages, quand vous voulez qu’un client s’en serve.

  3. Spécialiste, seulement avec le certificat

    Le RIN réserve les mots « spécialiste », « spécialisé », « spécialité » et « spécialisation » à l’avocat titulaire d’un certificat de spécialisation. Sans lui, parlez de vos domaines d’activité dominants, trois au plus, qui doivent correspondre à une pratique effective et habituelle. « Droit du travail » après votre titre suffit.

  4. La confidentialité se règle message par message

    Entre confrères, vos correspondances sont couvertes par le secret professionnel, sauf celles qui portent la mention « officielle », selon l’article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971. Ce choix se fait message par message, dans le message lui-même : ne mettez jamais « officielle » dans une signature qui part sur tous vos e-mails.

  5. Pas de « Maître » devant votre propre nom

    « Maître » est la formule par laquelle on s’adresse à vous, à l’écrit comme à l’oral. Dans votre propre signature, écrivez simplement votre prénom et votre nom, puis votre titre. Votre barreau, juste en dessous, dit déjà tout ce que « Maître » suggérerait.

Exemples

Exemples de signature mail d’avocat

Voici ces conseils appliqués à trois avocats et à un juriste d’entreprise. Aucun exemple ne dépasse quatre lignes : chacun fonctionne en texte brut comme dans n’importe lequel des modèles ci-dessus.

  • Associée d’un cabinet

    Claire DumasAvocate associée, droit du travailDumas Lefèvre Avocats, avocate au barreau de Paris18 rue de Châteaudun, 75009 Paris | +33 1 99 00 52 64

    Le domaine d’activité suit le titre, le cabinet partage sa ligne avec le barreau, et l’adresse et la ligne directe ferment la signature. Ces quatre lignes donnent ce que demande le RIN : le barreau, la structure d’exercice, l’adresse et un numéro pour joindre Claire.

  • Avocat qui exerce seul

    Pierre VasseurAvocat au barreau de Lyon12 quai Saint-Antoine, 69002 Lyon+33 6 39 98 18 42 | vasseur-avocat.fr

    Sans cabinet derrière le nom, le barreau prend la deuxième ligne. L’adresse compte davantage, puisque les clients viennent au cabinet pour signer et apporter leurs pièces.

  • Collaboratrice

    Inès BarbierAvocate collaboratrice, droit immobilierDumas Lefèvre Avocats, barreau de Paris+33 1 99 00 52 71

    La collaboratrice signe pour le cabinet, donc son nom et son domaine passent avant, et le cabinet vient ensuite. Sa ligne directe évite aux clients de passer par l’accueil pour un dossier qu’Inès suit au quotidien.

  • Juriste d’entreprise

    Mathieu LeroyJuriste senior, contrats commerciauxFernway SAS

    Un juriste d’entreprise qui n’est pas inscrit au barreau ne met ni barreau ni « Maître », pour que personne ne le prenne pour un avocat. Son intitulé dit quels contrats arrivent sur son bureau, et l’entreprise tient lieu de cabinet.

Installation

Comment ajouter votre signature

Copiez le HTML ci-dessus, puis collez-le dans les paramètres de signature de votre messagerie.

  • Gmail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Gmail sur le Web, ouvrez Paramètres (la roue dentée), puis Voir tous les paramètres.
    3. Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature, choisissez Créer, donnez-lui un nom et choisissez Créer.
    4. Cliquez dans la zone de signature et collez (⌘V ou Ctrl+V).
    5. Choisissez-la par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
    Guide complet Gmail

  • Outlook

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Nouvel Outlook et Outlook sur le Web : Paramètres → Comptes → Signatures.
    3. Choisissez Ajouter une signature, donnez-lui un nom et collez dans la zone.
    4. Cochez les cases pour l’utiliser dans les nouveaux messages, les réponses et les transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
    5. Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouveau, collez, choisissez les signatures par défaut, puis OK.
    Guide complet Outlook

  • Apple Mail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Mail sur votre Mac, ouvrez Mail → Réglages → Signatures.
    3. Sélectionnez votre compte à gauche, cliquez sur + sous la colonne du milieu et donnez un nom à la signature.
    4. Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut », puis collez dans la colonne de droite.
    5. Choisissez-la dans le menu Choisir la signature pour que les nouveaux messages l’incluent.
    Guide complet Apple Mail

Questions

Questions sur la signature mail d’avocat

Que mettre dans une signature mail d’avocat ?

Votre nom, votre titre et vos domaines d’activité, votre barreau, le nom du cabinet, son adresse et votre ligne directe. Le règlement intérieur national demande que toute communication permette de vous identifier, de vous localiser, de vous joindre et de connaître votre barreau et votre structure d’exercice. Laissez de côté les citations et la liste des distinctions.

Un avocat peut-il écrire « spécialiste » dans sa signature ?

Seulement s’il est titulaire d’un certificat de spécialisation. Le règlement intérieur national réserve à ce cas les mots « spécialiste », « spécialisé », « spécialité » et « spécialisation », sur tous les supports. Sans certificat, vous pouvez indiquer jusqu’à trois domaines d’activité dominants, à condition qu’ils correspondent à votre pratique réelle.

Faut-il une mention de confidentialité dans la signature d’un avocat ?

Ce n’est pas elle qui protège vos échanges. Les correspondances entre l’avocat et son client, et entre confrères sauf mention « officielle », sont couvertes par le secret professionnel par l’article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971. Si le cabinet en veut une, une ou deux phrases courtes, plus petites que vos coordonnées, suffisent.

Faut-il écrire « Maître » dans sa signature mail ?

Non. « Maître » est la formule qu’on emploie pour s’adresser à un avocat, et on ne la place pas devant son propre nom. Écrivez votre prénom et votre nom, puis « avocat au barreau de » suivi du vôtre : votre lecteur sait alors exactement à qui il écrit, et il vous appellera Maître de lui-même.

Faut-il une photo dans une signature mail d’avocat ?

C’est facultatif, et la plupart des cabinets n’en mettent pas. Si le site du cabinet montre des portraits, une petite photo dans la signature va avec et aide un client à mettre un visage sur un nom avant un premier rendez-vous. Prenez la même que sur le site, pour que le client voie partout le même visage.

À vous

Faites de l’un d’eux votre signature.

Remplacez les coordonnées de Claire Dumas par les vôtres, ajoutez votre photo ou le logo de votre entreprise, et votre signature accompagne chaque e-mail que vous envoyez. C’est gratuit.

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4 modèles et des conseils pour chaque métier.