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Guide d’installation · Mis à jour en novembre 2026

Installer les signatures Gmail de toute votre entreprise

Tout, du premier clic à une signature dans le Gmail de chacun, avec l’écran que vous verrez à chaque étape. Cela prend environ dix minutes, et une seule étape demande votre administrateur Google.

Essayer 14 jours gratuitementCe que fait Gmail pour votre entreprise

Avant de commencer

Vérifiez ces quatre points et le reste ira vite.

  • Votre entreprise utilise Google Workspace, avec des adresses comme vous@votreentreprise.com. Les comptes @gmail.com personnels ne se gèrent pas ainsi.
  • Vous pouvez joindre un super administrateur de ce Google Workspace. Ce peut être vous, ou votre informaticien.
  • Vous savez quel modèle tout le monde doit recevoir. Vous pouvez le créer d’abord dans esigna, gratuitement.
  • Environ dix minutes. Google peut en prendre quelques-unes de plus pour appliquer sa partie.

L’installation en six étapes

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    Étape 1: Lancez votre essai gratuit

    Dans la partie Tarifs de la page Gmail pour votre entreprise, choisissez la taille de votre équipe et appuyez sur Commencer l’essai gratuit. Connectez-vous ou créez un compte, et vos 14 jours commencent. Aucune carte n’est demandée.

    Le panneau de l’offre sur Messageries : 11 jours restants dans votre essai gratuit, avec un bouton pour payer
    Votre essai s’affiche en haut de Messageries, avec les jours restants.
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    Étape 2: Choisissez le modèle qui va dans Gmail

    Ouvrez Messageries dans vos Signatures, choisissez Connecter Google Workspace et un modèle. Chacun le reçoit avec ses propres coordonnées venues de votre annuaire. Vous pourrez le changer quand vous voudrez.

    Quel modèle va dans Gmail, avec deux modèles enregistrés

    Vous venez de lancer l’essai ? Messageries montre d’abord vos signatures enregistrées : choisissez Utiliser celle-ci sur celle de tout le monde. Pas encore de signature ? Choisissez Créer la signature, terminez-la dans l’éditeur, puis revenez sur Messageries.

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    Étape 3: Autorisez esigna dans la console d’administration Google

    Super administrateur

    Dans esigna, cet encadré s’appelle Autorisez esigna dans votre console d’administration Google, et un super administrateur le fait dans Google. Il dit à Google qu’esigna peut lire votre annuaire et régler les signatures Gmail, rien de plus.

    1. 1Connectez-vous à admin.google.com avec un compte super administrateur. Le bouton Ouvrir la console d’administration sur la page d’esigna mène directement au bon endroit.
    2. 2Allez dans Sécurité, puis Contrôle des accès et des données, puis Commandes des API, et choisissez Gérer la délégation au niveau du domaine.
    3. 3Choisissez Ajouter.
    4. 4Collez l’ID client d’esigna dans ID client.
    5. 5Collez les cinq champs d’application dans Champs d’application OAuth, sur une ligne séparée par des virgules.
    6. 6Choisissez Autoriser. Google peut mettre quelques minutes à l’appliquer.

    L’ID client d’esigna

    106054825476614320144

    Les cinq champs d’application, sur une ligne

    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.orgunit.readonly

    Cinq champs d’application, une ligne. Collez-les ensemble dans Champs d’application OAuth. Ils permettent à esigna de lire votre annuaire, vos groupes et vos unités, et de régler les signatures Gmail. Ils ne permettent ni de lire ni d’envoyer d’e-mails.

    L’étape de la console d’administration dans esigna : l’ID client et les champs d’application avec des boutons Copier, et une image de l’écran Ajouter un ID client de Google rempli
    esigna montre les valeurs avec des boutons Copier, et une image de l’écran de Google déjà rempli.
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    Étape 4: Connectez-vous avec Google avec ce compte administrateur

    Super administrateur

    Dans esigna, cet encadré, juste sous le précédent, s’appelle Connectez-vous avec ce compte administrateur. esigna vérifie deux choses : que le compte est super administrateur du Google Workspace, et que l’étape de la console d’administration est faite. La connexion ne partage que le nom et l’adresse de l’administrateur.

    L’étape de connexion dans esigna : connectez-vous avec ce compte administrateur, avec un bouton Se connecter avec Google
    Google dit qu’esigna n’est pas encore autorisé
    L’étape de la console d’administration n’est pas faite ou n’est pas encore arrivée chez Google. Vérifiez l’ID client et les champs d’application, attendez quelques minutes et reconnectez-vous.
    Ce compte n’est pas super administrateur
    Connectez-vous avec un compte super administrateur, ou envoyez-lui un lien de configuration.
    C’est un compte Google personnel
    Utilisez votre compte professionnel, comme vous@votreentreprise.com.
    La connexion n’a pas abouti, ou a pris trop de temps
    Rien n’a été connecté. Reconnectez-vous depuis la même page.
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    Étape 5: Choisissez qui reçoit une signature

    Une fois connecté, Messageries affiche Qui en reçoit une. Choisissez l’une des trois façons. Vous pourrez la changer quand vous voudrez.

    • Tout le monde : chaque personne de votre annuaire en reçoit une, les nouveaux aussi.
    • Seulement les personnes que je choisis : cochez chaque personne dans la liste en dessous.
    • Par groupe ou unité : ajoutez des groupes Google ou des unités organisationnelles et donnez à chacun son modèle. Une personne dans deux d’entre eux reçoit le modèle du premier de la liste.
    Qui en reçoit une, réglé sur Par groupe ou unité, avec un groupe Google et toute l’entreprise chacun sur son modèle
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    Étape 6: Vérifiez que ça a marché

    En quelques minutes, les compteurs du haut se remplissent. Dans Gmail veut dire que la signature y est. En route veut dire qu’esigna l’écrit maintenant.

    1. 1Ouvrez Gmail sur le web avec le compte d’une de vos personnes, ou demandez-lui.
    2. 2Choisissez Nouveau message.
    3. 3La signature est en bas du nouvel e-mail.
    acme.com est connecté, mis à jour il y a 3 minutes : 5 dans Gmail, 1 en route, 1 à regarder, 1 non inclus

Après l’installation

Sur téléphone

L’app Gmail sur iPhone et Android utilise la même signature, sauf si la personne a tapé une Signature mobile dans l’app : celle-ci passe avant.

  1. 1Ouvrez l’app Gmail et allez dans Paramètres.
  2. 2Touchez le compte de l’entreprise.
  3. 3Ouvrez Signature mobile (Paramètres de signature sur iPhone) et laissez-la vide, ou désactivez-la.

Garder tout le monde à jour

Vous n’avez rien à faire pour cela. Voici ce qu’esigna fait seul, et ce que vous pouvez faire.

  • Changez le modèle dans l’éditeur et le Gmail de chacun l’a en quelques minutes. esigna attend deux minutes après votre dernière modification, puis écrit.
  • Une fois par jour, esigna relit votre annuaire : les nouveaux reçoivent la leur, ceux qui partent sont retirés, et les noms et postes changés suivent.
  • Tout mettre à jour réécrit toutes les signatures tout de suite.
  • Pour changer les coordonnées d’une personne, ouvrez-la sur la page Personnes. Ses modifications sont gardées.
  • Changer le défaut choisit celui des nouveaux, et tous ceux qui avaient l’ancien passent au nouveau. Ouvrir le modèle vous mène à l’éditeur.
Les modèles sur Messageries : Sales team, par défaut, pour 5 personnes, et Field crew, pour 2

Quand une personne est à regarder

La page Personnes indique le souci à côté de la personne. Voici les messages que vous pouvez voir.

La liste des personnes, avec Dans Gmail à côté de la plupart et Poste manquant à côté d’une
Plus de place dans votre forfait
Plus de personnes que votre taille n’en compte. Changez de taille sur Messageries, ou laissez des personnes de côté.
Pas de nom dans l’annuaire, ou poste manquant
Ajoutez-le dans la console d’administration Google, ou tapez-le pour cette personne sur la page Personnes.
Trop longue pour Gmail
Gmail accepte jusqu’à 10 000 caractères. Un modèle plus court ou moins de liens règle le problème.
Pas de boîte Gmail
Ce compte est suspendu ou Gmail n’y est pas activé. Laissez la personne de côté, ou activez Gmail pour elle dans Google.
Les Saisons ou votre police ne sont pas encore dans Gmail
esigna ne peut pas encore les écrire dans Gmail, donc la signature de cette personne attend. Désactivez-les sur le modèle et elle est écrite.
esigna n’est pas autorisé pour cette personne
Google a refusé esigna pour ce compte. Vérifiez dans la console d’administration que le compte est actif et a Gmail, puis appuyez sur Tout mettre à jour. Si cela reste, écrivez-nous.
Échec, nouvel essai bientôt
Google n’a pas répondu cette fois. esigna réessaie seul.

Essai, facturation et résiliation

Tout ce qui touche au paiement se trouve dans le panneau en haut de Messageries.

  • Vos 14 jours sont gratuits et aucune carte n’est prise. Payer pour continuer marche quand vous voulez, pendant ou après l’essai.
  • Payez au mois, ou à l’année avec 2 mois offerts (une année coûte 10 mois).
  • Changer de taille vous fait passer au-dessus quand l’équipe grandit. Vous payez seulement la différence pour le reste de la période.
  • Facturation et résiliation ouvre vos factures, votre carte et le bouton pour résilier. Les mises à jour continuent jusqu’à la fin de ce que vous avez payé.
  • Quand un essai ou une offre se termine, ou qu’un paiement échoue, chaque signature reste dans Gmail telle quelle. Seules les mises à jour s’arrêtent. Pour les relancer, appuyez sur Payer pour continuer après un essai, Mettre à jour la carte après un paiement refusé, ou Reprendre après une offre terminée.
Le panneau de l’offre payée : jusqu’à 25 personnes à 25 $US par mois, avec la date du prochain prélèvement

Délier ou retirer esigna

Sur Messageries, ouvrez le menu à côté de Tout mettre à jour et choisissez Délier. esigna arrête les mises à jour, et les signatures déjà dans Gmail restent exactement telles quelles.

Délier acme.com ? esigna ne mettra plus les signatures à jour là-bas. Celles déjà dans Gmail restent telles quelles, images comprises.

Pour retirer complètement l’accès d’esigna, un super administrateur supprime l’ID client d’esigna dans Délégation au niveau du domaine, dans la console d’administration.

Bloqué à une étape ?

Écrivez-nous ce que vous voyez, une capture d’écran aide. Une personne vous répond, en général le jour même. support@esigna.app

Nous écrire

FAQ

Questions après l’installation

Combien de temps avant que tout le monde ait sa signature ?

Quelques minutes après la connexion, pour la plupart des personnes. La première fois, Google peut mettre quelques minutes de plus à appliquer l’étape de la console d’administration.

Quelqu’un a changé sa signature dans Gmail. Que se passe-t-il ?

esigna remet la signature de l’entreprise à la vérification du lendemain, ou tout de suite si vous appuyez sur Tout mettre à jour. Pour changer ses coordonnées pour de bon, modifiez-les sur la page Personnes.

Les alias reçoivent-ils une signature ?

Oui, sur les autres adresses de votre domaine depuis lesquelles une personne écrit, tant que le champ d’application pour les autres adresses a été collé dans la console d’administration.

Nous nous sommes connectés avant les groupes et les unités. Que faire ?

Demandez à votre super administrateur de modifier le client d’esigna dans Délégation au niveau du domaine et de coller les cinq champs d’application à la place des trois présents. Rien d’autre ne change.

Puis-je connecter plusieurs Google Workspace ?

Oui. Chaque modèle peut aller dans son propre Google Workspace, et votre taille compte les personnes de tous.