Chaque signature du Gmail de votre entreprise, réglée depuis un seul endroit
Connectez votre Google Workspace une fois. esigna écrit une signature dans le Gmail de chaque personne, avec son nom, son poste et sa photo, et la tient à jour quand vous changez de modèle, quand quelqu’un arrive et quand quelqu’un part.
Sans carte pour commencer. Dès 12 $US par mois jusqu’à 10 personnes.
Une démonstration. Le Google Workspace de North & Co., northandco.com, est connecté à esigna. Le responsable change le modèle de l’équipe, et esigna met à jour la signature Gmail de chaque personne, l’une après l’autre : Alex Morgan, Sofia Reyes, Ravi Mehta, Emma Larsen, Helen Brandt. Chacune garde son nom, son poste et sa photo dans le nouveau modèle.
Un changement de modèle qui arrive dans le Gmail de chacun, joué avec des personnes d’exemple.
Comment ça marche
Trois étapes, puis tout se fait seul
L’installation prend environ dix minutes, et seule la première étape demande votre administrateur Google. Ensuite, plus personne ne touche à une signature.
- 01
Connectez Google Workspace une fois
Votre administrateur Google colle deux valeurs dans la console d’administration. esigna lui montre l’écran de Google déjà rempli : cela prend environ cinq minutes.
- 02
Choisissez un modèle et qui le reçoit
Tout le monde, seulement les personnes que vous cochez, ou des groupes Google et des unités entières, chacun avec son modèle. Noms, postes et photos viennent de votre annuaire.
- 03
Chaque Gmail reste à jour
La ligne de chaque personne indique quand sa signature est dans Gmail. Un changement arrive chez tout le monde en quelques minutes, et les nouveaux reçoivent la leur en un jour.
Ce que vous payez
Gmail tout seul, et Gmail avec esigna
Google Workspace laisse chacun écrire sa propre signature. Il ne donne pas un modèle unique à votre entreprise et ne le tient pas à jour. C’est le travail qu’esigna fait chaque jour.
| Ce qui change |  Gmail tout seul | Avec esigna |
|---|---|---|
| Qui règle chaque signature | Chacun, à la main | esigna, depuis un seul modèle |
| Les nouveaux arrivants | Réglés à la main | Reçoivent la leur en un jour |
| Changer de modèle | Chacun colle le nouveau | Tout le monde l’a en quelques minutes |
| Un modèle par équipe | Un seul, si chacun le copie bien | Par groupe Google ou unité |
Les données de votre entreprise
Ce qu’esigna peut faire dans votre Google Workspace, et ce qu’il ne peut pas
Votre administrateur accorde cinq autorisations limitées, et peut toutes les retirer à tout moment.
Ce qu’esigna peut faire
- Lire votre annuaireNoms, postes, téléphones et photos. En lecture seule.
- Régler les signatures GmailSur l’adresse principale de chacun.
- Régler les signatures des autres adressesCelles de votre domaine depuis lesquelles on écrit.
- Voir vos groupesPour donner un modèle à un groupe Google. En lecture seule.
- Voir vos unités organisationnellesLa même chose pour les unités. En lecture seule.
Ce qu’esigna ne fait jamais
- Lire, envoyer ou supprimer les e-mails de qui que ce soit
- Changer des mots de passe, des utilisateurs ou des groupes
- Garder le mot de passe de quiconque ou un accès administrateur
- Installer quoi que ce soit sur un ordinateur ou un téléphone
Pour tout retirer, supprimez l’ID client d’esigna dans Délégation au niveau du domaine. Les signatures déjà dans Gmail restent telles quelles.
Les cinq champs d’application, pour votre administrateur
Votre administrateur les colle dans Délégation au niveau du domaine, dans la console d’administration Google.
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basichttps://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharinghttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.orgunit.readonly
Tarifs
Un prix selon la taille de votre équipe
Comptez toutes les personnes qui reçoivent une signature dans Gmail. Chaque taille commence par 14 jours gratuits, sans carte.
Combien de personnes reçoivent une signature ?
Chaque taille comprend
- Tous les modèles, modèles Pro compris
- Un modèle par groupe Google ou unité
- Un lien d’équipe pour les personnes hors de Google Workspace
- Une personne qui répond à vos e-mails
Résiliation à tout moment, ou passez à la taille au-dessus en payant seulement la différence. Si vous arrêtez, chaque signature reste dans Gmail telle quelle.
Plus de 250 personnes ? Écrivez-nous votre effectif
FAQ
Questions avant de commencer
Qui doit l’installer ?
Un super administrateur de votre Google Workspace fait une étape dans la console d’administration, environ cinq minutes. Si ce n’est pas vous, esigna vous donne un lien de configuration à lui envoyer. Il n’a pas besoin de compte esigna.
Que se passe-t-il après les 14 jours gratuits ?
Rien n’est prélevé, puisqu’aucune carte n’a été demandée. Payez depuis la page Messageries pour garder les mises à jour. Sinon, chaque signature reste dans Gmail telle quelle et esigna arrête de la mettre à jour.
Qui compte dans ma taille ?
Chaque personne dont esigna écrit la signature dans Gmail. Les personnes que vous laissez de côté ne comptent pas. Vous pouvez passer à la taille au-dessus plus tard en payant seulement la différence.
Ça marche dans l’app Gmail sur téléphone ?
Oui. L’app Gmail utilise la même signature, sauf si quelqu’un a tapé une Signature mobile dans l’app. Vider ce champ (Paramètres, le compte, Signature mobile) remet la sienne.
Nous utilisons Outlook, ou des adresses Gmail personnelles. Est-ce que ça marche ?
C’est fait pour les comptes Google Workspace, comme vous@votreentreprise.com. Pour les autres, un lien d’équipe permet à chacun de copier une signature assortie dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.
Donnez à tout le monde la même signature cette semaine
Un seul modèle, avec le nom, le poste et la photo de chacun, tenu à jour sans que personne ne colle quoi que ce soit.