Como colocar assinatura no Outlook

É uma configuração de quem recebe, não um defeito da assinatura. O Outlook clássico vem configurado para bloquear o download automático de imagens da Internet, e o Outlook para Mac também não baixa imagens da Internet por padrão. Sua foto e seu logo aparecem quando a pessoa clica em Baixar Imagens ou adiciona você à Lista de Remetentes Confiáveis.

Ela foi colada como texto simples, o que insere o código HTML da assinatura. Apague e cole de novo com a colagem normal (Ctrl+V, ou ⌘V no Mac).

As mensagens novas estão em texto sem formatação, que não aceita formatação nem imagens. No novo Outlook: Configurações → Email → Redigir e responder; em Formato da mensagem, escolha HTML e clique em Salvar. No Outlook clássico: Arquivo → Opções → Email; em Redigir mensagens, escolha HTML na lista Redigir mensagens neste formato e clique em OK.

Ela está marcada só para novas mensagens. No novo Outlook e na Web, marque também a caixa de respostas e encaminhamentos em Assinaturas. No Outlook clássico, escolha a assinatura em Respostas/encaminhamentos, dentro de Escolher assinatura padrão.

Com uma conta Microsoft 365 ou Outlook.com, o Outlook para Windows guarda as assinaturas na sua caixa de correio, e elas aparecem onde essa conta estiver configurada. Quando isso é ativado, só as assinaturas definidas como padrão são copiadas; as outras continuam só neste dispositivo. Contas de outros provedores (como POP ou IMAP) guardam a assinatura em cada computador, então crie lá também.

O esigna arredonda os cantos com um estilo que o Outlook clássico para Windows não aplica, então eles aparecem retos ali — para você e para quem lê seu e-mail no Outlook clássico.

Quase sempre por um destes motivos: ela não está marcada para novas mensagens ou para respostas e encaminhamentos; no Outlook clássico, a mensagem já estava aberta quando você criou a assinatura (abra uma nova); ou ela foi criada em outra versão do Outlook. A Microsoft avisa que quem usa o Outlook e o Outlook na Web precisa criar a assinatura nos dois, e o app do celular tem a sua própria.

Crie a assinatura nas configurações e cole o design copiado. No novo Outlook e na Web: Configurações → Contas → Assinaturas → Adicionar assinatura. No Outlook clássico: Arquivo → Opções → Email → Assinaturas → Nova. No Mac: menu Outlook → Configurações → Assinaturas. Para incluir a assinatura em uma mensagem só, selecione Assinatura na guia Mensagem e escolha a sua.

Defina-a como padrão, e o Outlook a adiciona sozinho. No novo Outlook e na Web, marque as caixas de novas mensagens e de respostas e encaminhamentos em Assinaturas. No Outlook clássico, escolha-a em Novas mensagens e em Respostas/encaminhamentos, em Escolher assinatura padrão. No Mac, ajuste Para novas mensagens e Para respostas ou encaminhamentos, conta por conta.

Depende da conta. No Outlook para Windows, com uma conta Microsoft 365 ou Outlook.com, as assinaturas ficam na sua caixa de correio e aparecem em todo dispositivo onde a conta estiver configurada. Nos outros casos, ficam no computador em que foram criadas: no Outlook clássico, na pasta \Users\<seu usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures da unidade do Windows. A Microsoft não diz se elas chegam ao Outlook para Mac ou ao app do celular.

No esigna, seu logo e sua foto já vão na assinatura copiada, hospedados em endereços públicos: é só colar. Para inserir uma imagem pelo próprio Outlook clássico, abra a assinatura em Editar assinatura, clique no botão Imagem, localize o arquivo e clique em Inserir. No Outlook para Mac, a opção fica em Ver mais itens..., no Editor de assinatura.

Sim. Cole uma assinatura copiada com formatação na caixa de assinatura, como nos passos acima. Para o Outlook clássico, a própria Microsoft recomenda montar uma assinatura mais elaborada em outro programa — ela cita o Word — e colar na caixa Editar assinatura.

Conte com isso. A Microsoft sugere gerenciar a assinatura pela sua conta Microsoft, para que as versões compatíveis do Outlook a compartilhem, mas também avisa que quem usa o Outlook e o Outlook na Web precisa criá-la nos dois. O app do celular tem a própria configuração. Adicione a assinatura onde você envia e-mails e confira se ela está lá.