Modèles de signature mail pour freelance
La signature mail d’un freelance doit indiquer votre nom, le service que vous vendez, un lien vers votre portfolio ou votre site et un moyen de contact que vous consultez chaque jour. Bien faite, c’est le moyen le plus rapide de passer pour une vraie entreprise plutôt que pour quelqu’un qui écrit depuis sa chambre d’amis.
Voici quatre modèles pensés pour les indépendants, chacun avec son code HTML à copier. Tous s’affichent en direct sur cette page : vous voyez exactement ce que vous enverriez, sans inscription.
HTML à copier-coller · Fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail · Sans inscription
HTML à copier-coller
Quatre modèles, avec leur HTML à copier-coller
Ce sont de vrais tableaux HTML. Copiez-en un et collez-le directement dans Gmail, Outlook ou Apple Mail : il s’affiche correctement dans les trois. Vous pouvez les utiliser librement, sans inscription et sans mention obligatoire.
Quand un modèle a une ligne de réseaux sociaux, elle montre les quatre pour que vous voyiez comment elle s’intègre. Tout est facultatif dans l’éditeur, et la liste plus bas indique ce qui vaut la peine d’être gardé pour ce métier.
Meridian
Essentiel
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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:18px;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/freelancer-16d139b047.jpg" alt="Arun Pillai" width="68" height="68" border="0" style="display:block;border:0;width:68px;height:68px;border-radius:34px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:23px;line-height:29px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Arun Pillai</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Rédacteur freelance</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;"><span style="display:inline-block;color:#27685e;">Disponible pour de nouveaux projets</span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="440" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;border-top:1px solid #27685e;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;"> </td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-top:3px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:32px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:arun@arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arun@arunpillai.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33639980117" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 6 39 98 01 17</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#27685e;"><a href="https://arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#27685e;">arunpillai.fr</a></span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:12px;"><img src="https://esigna.app/templates/logos/freelancer-5c9941d3b5.png" alt="Logo Disponible pour de nouveaux projets" width="32" height="32" border="0" style="display:block;border:0;width:32px;height:32px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://linkedin.com/in/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/linkedin?c=27685e&t=round" alt="LinkedIn" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://instagram.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/instagram?c=27685e&t=round" alt="Instagram" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://x.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/x?c=27685e&t=round" alt="X" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><a href="https://facebook.com/arunpillairedaction" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/facebook?c=27685e&t=round" alt="Facebook" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>Signal
Essentiel
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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="420" style="width:420px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="42" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:15px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="42" style="width:42px;border-top:4px solid #2865a0;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;"> </td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:15px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" width="292" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:22px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="292" style="width:292px;"><tr><td valign="top" style="font-size:27px;line-height:33px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Arun Pillai</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Rédacteur freelance</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;"><span style="display:inline-block;color:#2865a0;">Disponible pour de nouveaux projets</span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/freelancer-16d139b047.jpg" alt="Arun Pillai" width="64" height="64" border="0" style="display:block;border:0;width:64px;height:64px;border-radius:32px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:15px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:20px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:3px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:arun@arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arun@arunpillai.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="https://arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arunpillai.fr</a></span></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33639980117" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 6 39 98 01 17</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:24px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td align="center" valign="middle" width="122" height="34" bgcolor="#2865a0" style="width:122px;height:34px;background-color:#2865a0;border-radius:3px;text-align:center;vertical-align:middle;"><a href="mailto:arun@arunpillai.fr" style="display:block;padding:10px 0;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12px;line-height:14px;font-weight:600;color:#ffffff;mso-line-height-rule:exactly;text-decoration:none;border-radius:3px;">Parlons-en</a></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://linkedin.com/in/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/linkedin?c=2865a0&t=square" alt="LinkedIn" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://instagram.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/instagram?c=2865a0&t=square" alt="Instagram" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://x.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/x?c=2865a0&t=square" alt="X" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><a href="https://facebook.com/arunpillairedaction" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/facebook?c=2865a0&t=square" alt="Facebook" width="22" height="22" border="0" style="display:block;border:0;width:22px;height:22px;"></a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>Atelier
ÉditorialVoir le code HTML
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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:20px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="286" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:28px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="286" style="width:286px;"><tr><td valign="top" style="font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#a04d36;">Disponible pour de nouveaux projets</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:31px;line-height:35px;font-family:Georgia, serif;font-weight:400;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Arun Pillai</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Rédacteur freelance</span></td></tr><tr><td valign="top" width="42" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:7px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="42" style="width:42px;border-top:3px solid #a04d36;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;"> </td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;"><a href="mailto:arun@arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arun@arunpillai.fr</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:2px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33639980117" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 6 39 98 01 17</a></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="display:inline-block;color:#a04d36;"><a href="https://arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#a04d36;">arunpillai.fr</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/freelancer-16d139b047.jpg" alt="Arun Pillai" width="118" height="118" border="0" style="display:block;border:0;width:118px;height:118px;border-radius:4px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:25px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td align="center" valign="middle" width="158" height="34" bgcolor="#a04d36" style="width:158px;height:34px;background-color:#a04d36;border-radius:3px;text-align:center;vertical-align:middle;"><a href="https://arunpillai.fr" style="display:block;padding:10px 0;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12px;line-height:14px;font-weight:600;color:#ffffff;mso-line-height-rule:exactly;text-decoration:none;border-radius:3px;">Voir mon travail</a></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#a04d36;"><a href="https://linkedin.com/in/arunpillai" style="text-decoration:none;color:#a04d36;">LinkedIn</a></span><span style="font-size:13px;"> </span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#a04d36;"><a href="https://instagram.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:#a04d36;">Instagram</a></span><span style="font-size:13px;"> </span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#a04d36;"><a href="https://x.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:#a04d36;">X</a></span><span style="font-size:13px;"> </span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:10px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#a04d36;"><a href="https://facebook.com/arunpillairedaction" style="text-decoration:none;color:#a04d36;">Facebook</a></span></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>Studio
Créatif
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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="480" style="width:480px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#252b2d;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-bottom:13px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:27px;"><img src="https://esigna.app/templates/faces/freelancer-16d139b047.jpg" alt="Arun Pillai" width="132" height="132" border="0" style="display:block;border:0;width:132px;height:132px;border-radius:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:11px;line-height:13px;color:#64716f;"></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Georgia, serif;font-style:italic;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Au plaisir de vous rencontrer.</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:26px;line-height:32px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#252b2d;">Arun Pillai</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#64716f;">Rédacteur freelance</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:7px;"><span style="display:inline-block;color:#755331;">Disponible pour de nouveaux projets</span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://linkedin.com/in/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/linkedin?c=755331&t=round" alt="LinkedIn" width="24" height="24" border="0" style="display:block;border:0;width:24px;height:24px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://instagram.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/instagram?c=755331&t=round" alt="Instagram" width="24" height="24" border="0" style="display:block;border:0;width:24px;height:24px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:8px;"><a href="https://x.com/arunpillai" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/x?c=755331&t=round" alt="X" width="24" height="24" border="0" style="display:block;border:0;width:24px;height:24px;"></a></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><a href="https://facebook.com/arunpillairedaction" style="text-decoration:none;color:inherit;"><img src="https://esigna.app/api/signature-icons/facebook?c=755331&t=round" alt="Facebook" width="24" height="24" border="0" style="display:block;border:0;width:24px;height:24px;"></a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="480" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:13px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="480" style="width:480px;border-top:1px solid #755331;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;"> </td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;"><a href="mailto:arun@arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arun@arunpillai.fr</a></span><span style="font-size:20px;"> </span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;"><a href="https://arunpillai.fr" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">arunpillai.fr</a></span><span style="font-size:20px;"> </span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:11px;line-height:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:#252b2d;white-space:nowrap;"><a href="tel:+33639980117" style="text-decoration:none;color:#252b2d;">+33 6 39 98 01 17</a></span></span></td></tr></table></td></tr></table>Ce qu’il faut y mettre
Que mettre dans une signature mail de freelance
La plupart des signatures ont les mêmes champs de base : ce qui compte, c’est leur ordre et ce que vous laissez de côté. Voici les choix propres à ce métier.
Écrivez « freelance » dans votre intitulé
Certains indépendants le cachent, de peur de paraître débutants. Ce n’est pas le cas. Le mot annonce la couleur et écarte les clients qui cherchent une agence avec un chef de projet. « Rédacteur freelance » est plus clair et plus honnête qu’un nom d’entreprise inventé pour une seule personne.
La ligne entreprise pour vos disponibilités ou votre spécialité
Vous n’avez peut-être pas de nom d’entreprise, mais la ligne reste précieuse. « Disponible pour de nouveaux projets » est un argument discret et permanent. « SaaS B2B et fintech » vous positionne. La laisser vide, c’est gâcher la ligne la plus lue de la signature après votre nom.
Un seul moyen de contact, consulté chaque jour
Beaucoup de freelances alignent un téléphone, un e-mail, un lien Calendly, LinkedIn et un pseudo Slack. Le client doit alors choisir avant même de répondre, et chaque hésitation coûte des réponses. Choisissez le canal où vous répondez le plus vite et faites-en l’option évidente.
Un portfolio qui se comprend sans contexte
Partez du principe que la personne qui clique ne sait rien de vous et vous accorde trente secondes. Montrez des projets avec leurs résultats, pas un dossier de fichiers. Si la page d’accueil de votre site est un mur de texte, mettez plutôt le lien vers vos études de cas, ou votre profil Malt s’il est plus parlant.
Pas de fausse équipe
« Fondateur et PDG » pour une activité à une personne, ou une adresse « contact@ » qui n’arrive que chez vous, finit par se voir et coûte de la confiance au pire moment. Qui engage un freelance s’attend à travailler avec une seule personne : laissez la signature le dire simplement.
Installation
Comment ajouter votre signature
Copiez le HTML ci-dessus, puis collez-le dans les paramètres de signature de votre messagerie.
Gmail
- Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
- Dans Gmail sur le Web, ouvrez Paramètres (la roue dentée), puis Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature, choisissez Créer, donnez-lui un nom et choisissez Créer.
- Cliquez dans la zone de signature et collez (⌘V ou Ctrl+V).
- Choisissez-la par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Outlook
- Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
- Nouvel Outlook et Outlook sur le Web : Paramètres → Comptes → Signatures.
- Choisissez Ajouter une signature, donnez-lui un nom et collez dans la zone.
- Cochez les cases pour l’utiliser dans les nouveaux messages, les réponses et les transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
- Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouveau, collez, choisissez les signatures par défaut, puis OK.
Apple Mail
- Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
- Dans Mail sur votre Mac, ouvrez Mail → Réglages → Signatures.
- Sélectionnez votre compte à gauche, cliquez sur + sous la colonne du milieu et donnez un nom à la signature.
- Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut », puis collez dans la colonne de droite.
- Choisissez-la dans le menu Choisir la signature pour que les nouveaux messages l’incluent.
Questions
Questions sur la signature mail de freelance
Que mettre dans une signature mail de freelance ?
Votre nom, le service que vous proposez avec le mot « freelance », un lien vers votre portfolio et un seul moyen de contact que vous consultez tous les jours. Utilisez la ligne entreprise pour vos disponibilités ou votre spécialité si vous n’avez pas de nom commercial. C’est suffisant : une signature de freelance pèche bien plus souvent par excès que par manque.
Nom d’entreprise ou nom propre : que choisir en freelance ?
Votre propre nom, sauf si vous avez construit une marque que vos clients reconnaissent. Une micro-entreprise avec un nom inventé donne l’impression de vouloir paraître plus grande, et la plupart des clients le voient. Votre nom suivi d’une spécialité claire est plus crédible et plus facile à retenir.
Faut-il indiquer son TJM dans sa signature mail ?
Non. Votre tarif journalier a sa place dans un devis, avec le périmètre et le contexte qui l’expliquent. Un chiffre posé dans une signature est lu sans rien de tout cela, fixe la négociation avant qu’elle commence et devient faux le jour où vous augmentez vos prix.
Un freelance doit-il mettre son numéro de téléphone ?
Seulement si vous voulez des appels. Beaucoup d’indépendants travaillent mieux à l’écrit, et ne pas mettre de numéro est un choix légitime qui installe l’habitude de l’e-mail. Si vous en mettez un, choisissez un portable auquel vous répondez : un numéro qui ne décroche jamais est pire que pas de numéro du tout.
Comment rendre une signature de freelance professionnelle ?
Un alignement régulier, une seule couleur d’accent, deux polices au maximum et de l’air autour des éléments. Ce qui fait amateur dans la plupart des signatures, c’est le texte centré, trois couleurs et un logo déformé. Partir d’un modèle déjà construit évite la plupart de ces erreurs d’un coup.
Faut-il mettre son numéro SIRET dans sa signature mail ?
Ce n’est pas indispensable. Votre numéro SIRET doit surtout figurer sur vos devis et vos factures, là où vos clients le cherchent. Si l’un d’eux vous le demande souvent, ajoutez-le sur une ligne discrète sous vos coordonnées, plus petite et plus claire que le reste, pour qu’il ne prenne pas la place de votre nom.
À vous
Faites de l’un d’eux votre signature.
Remplacez les coordonnées de Arun Pillai par les vôtres, ajoutez votre photo ou le logo de votre entreprise, et votre signature accompagne chaque e-mail que vous envoyez. C’est gratuit.
Autres modèles de signature
4 modèles et des conseils pour chaque métier.