Comment créer une signature mail avec ChatGPT
Ajoutez l’app gratuite esigna à ChatGPT depuis Plugins, puis ouvrez une discussion, mentionnez esigna et demandez à voir ses modèles. Choisissez-en un et demandez à ChatGPT d’ajouter votre photo, vos coordonnées et votre logo, ou cliquez sur « Edit » pour la modifier vous-même. Cliquez sur « Copy signature » et collez-la dans les paramètres de signature d’Outlook.
Vidéo en anglais · 4:29
Regardez-la se créer dans ChatGPT
En anglais : un modèle choisi, rempli et assorti à un logo, rien qu’en demandant, puis collé dans Outlook et choisi par défaut. Les étapes en français suivent.
Ajouter esigna à ChatGPT
Une seule fois : esigna est ensuite là dans toutes vos discussions.
- Dans ChatGPT, ouvrez Plugins depuis la barre latérale.
- Cherchez esigna.
- Cliquez sur + à côté d’esigna pour l’ajouter.
Ou cliquez sur Ouvrir esigna dans ChatGPT en haut de cette page : le lien mène tout droit à la page d’esigna dans ChatGPT.
La créer en demandant
Ouvrez une nouvelle discussion et mentionnez esigna (avec @) au début de chaque message : ChatGPT fait alors chaque changement dans esigna au lieu d’écrire sa propre signature.
- Demandez à voir les modèles. ChatGPT ouvre la galerie d’esigna dans la discussion.
- Cliquez sur « Use this template » sous celui qui vous plaît.
- Donnez votre nom, votre poste, votre entreprise, votre site et votre e-mail.
- Joignez votre photo dans un message à part et demandez à ChatGPT de l’utiliser.
- Demandez tout le reste avec vos mots : une autre couleur, un bouton qui ouvre un e-mail vers vous, ou un emplacement pour votre logo, puis joignez le logo.
- Pour changer quelque chose vous-même, cliquez sur « Edit ». L’éditeur d’esigna s’ouvre par-dessus la discussion, et vous pouvez reprendre les demandes à tout moment.
Les boutons de l’app esigna dans ChatGPT sont en anglais, mais vous pouvez écrire à ChatGPT en français. Photos et logos : JPEG, PNG, WebP ou GIF, moins de 10 Mo chacun. Si ChatGPT dit ne pas pouvoir joindre esigna, mentionnez esigna et renvoyez le message.
La copier dans Outlook
Les étapes de la vidéo, pour le nouvel Outlook et Outlook sur le web. Le guide Outlook couvre aussi Outlook classique, Outlook pour Mac et l’application.
- Cliquez sur « Copy signature », puis de nouveau sur « Copy signature » dans la fenêtre qui s’ouvre.
- Dans Outlook, ouvrez Paramètres, cherchez « signature » et choisissez Signatures.
- Cliquez sur Ajouter une signature, donnez-lui un nom et collez dans la zone.
- Cochez les cases pour l’utiliser dans les nouveaux messages et dans les réponses et transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre de copie donne aussi les étapes pour Gmail, Apple Mail et l’iPhone.
Quoi demander
Mentionnez esigna, puis écrivez comme vous le feriez à un graphiste. Ces messages suivent ceux de la vidéo, pour une Camille Laurent imaginaire.
- esignaMontre-moi tous les modèles de signature mail que je peux utiliser.
- esignaJe m’appelle Camille Laurent. Je suis architecte d’intérieur chez Atelier Lumen. Mets example.com pour mon site et camille@example.com pour mon e-mail.
- esignaUtilise cette photo dans ma signature.
- esignaFais en sorte que le bouton de la signature m’envoie un e-mail.
- esignaJe n’aime pas trop cette couleur sombre. Change-la.
- esignaAjoute un emplacement pour mon logo, aligné avec le reste de la signature.
- esignaUtilise ceci comme logo, pas trop grand, et accorde les couleurs avec lui.
Questions
Créer une signature dans ChatGPT
esigna est-il gratuit dans ChatGPT ?
Oui. Ajouter esigna à ChatGPT et créer une signature avec ne coûte rien, il n’y a rien à acheter dans ChatGPT, et vous n’avez pas besoin de compte esigna.
ChatGPT ne peut-il pas créer une signature mail tout seul ?
Il peut en écrire une, en texte ou en code. Ce qu’il ne peut pas faire seul : vous montrer à quoi ressemblera la signature dans une boîte de réception, mettre votre photo et votre logo en ligne là où les e-mails peuvent les charger, ou la copier pour qu’Outlook et Gmail collent un design plutôt que du code. Avec esigna, ChatGPT part de modèles déjà dessinés, et esigna s’occupe de tout cela.
Est-ce que ça marche aussi pour Gmail et Apple Mail ?
Oui. La signature est la même partout, seul le collage change. La fenêtre de copie donne les étapes pour Gmail, Outlook, Apple Mail et l’iPhone, et les guides couvrent chaque version de chacun.
Faut-il mentionner esigna dans chaque message ?
C’est ce que conseille la vidéo. Quand vous mentionnez esigna, ChatGPT fait chaque changement dans esigna et vous montre la signature. Sans mention, il peut se contenter de répondre en texte.
Puis-je modifier la signature moi-même ?
Oui. Cliquez sur « Edit » et l’éditeur d’esigna s’ouvre par-dessus la discussion. Cliquez sur n’importe quel élément de la signature pour le changer, importez ou recadrez une image, puis reprenez les demandes. Vos changements et ceux de ChatGPT restent synchronisés.
Quels modèles ChatGPT peut-il utiliser ?
Les modèles gratuits d’esigna, en quatre familles : Essentiels, Professionnels, Éditoriaux et Créatifs. ChatGPT peut aussi vous proposer quelques designs à lui parmi lesquels choisir.
Où ma signature est-elle conservée ?
esigna la garde comme brouillon pendant 30 jours après votre dernier changement. Les images que vous ajoutez sont mises en ligne à des liens publics mais impossibles à deviner, pour que les e-mails puissent les afficher, et elles restent en ligne après la fin du brouillon : les e-mails déjà envoyés continuent de fonctionner.
Ajoutez-la à votre messagerie
Toutes les versions de chacune, sur le Web, sur ordinateur et sur mobile.