Comment ajouter une signature dans Gmail

Vérifiez que vous avez bien collé la signature copiée au lieu de la retaper : esigna héberge votre photo et votre logo à des adresses publiques sur le Web, et la copie emporte ces adresses. Gmail affiche les images par défaut, mais chez un destinataire qui a choisi « Demander confirmation avant d’afficher des images externes », ou quand Gmail juge le message suspect, elles n’apparaissent qu’après son accord.

Du texte brut ou du code dans la zone de signature veut dire qu’elle a été collée sans mise en forme : effacez et collez à nouveau normalement (Ctrl+V ou ⌘V). Si elle est correcte dans les paramètres mais que vos e-mails partent sans mise en forme, la fenêtre de rédaction est en mode texte brut : cliquez sur Nouveau message, puis sur Autres options, et décochez Mode Texte brut.

Gmail accepte jusqu’à 10 000 caractères et compte le code de la signature, images comprises. Une signature esigna fait entre 3 000 et 8 000 caractères environ, et la fenêtre de copie vous prévient quand elle approche de la limite. Si Gmail trouve la vôtre trop longue, retirez une information ou un lien dans esigna, copiez à nouveau et collez.

Elle n’est pas choisie par défaut pour les réponses. Dans Paramètres → Voir tous les paramètres, sous la zone de la signature, choisissez-la aussi pour les réponses et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Dans une conversation, Gmail sépare la signature du corps du message et peut la masquer derrière trois points. Descendez jusqu’à la fin du message et cliquez sur Afficher le contenu abrégé.

Chaque adresse peut avoir sa signature. Si vous utilisez « Envoyer des e-mails en tant que », choisissez l’adresse dans le menu déroulant au-dessus de la zone de texte de la signature et réglez ses signatures par défaut.

Le plus souvent : vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer les modifications en bas de la page, ou la signature n’est pas choisie par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses. Dans l’application, une Signature mobile remplace celle de l’ordinateur. Enfin, dans une conversation, Gmail peut masquer la signature derrière trois points : cliquez sur Afficher le contenu abrégé.

Choisissez-la par défaut et Gmail l’ajoute tout seul à la fin de chaque nouvel e-mail et de chaque réponse. Le choix se fait sous la zone de texte de la signature, dans Paramètres → Voir tous les paramètres → Général → Signature. Pour changer de signature pendant que vous écrivez, cliquez sur Insérer une signature (l’icône en forme de stylo) en bas de la fenêtre.

Dans esigna, importez votre logo sur la page. Il part avec la signature copiée, hébergé à une adresse publique, et vous n’avez pas à l’insérer une deuxième fois. Pour ajouter une image depuis Gmail, utilisez la barre de mise en forme de la zone de signature : Gmail la prend par Adresse Web (URL), depuis Mon Drive ou via Importer. L’image compte dans la limite de 10 000 caractères.

Les signatures Gmail ne coûtent rien, et esigna est gratuit et sans inscription : remplissez vos coordonnées, importez votre logo si vous voulez, cliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans Gmail en suivant les étapes ci-dessus.

Les e-mails envoyés depuis Gmail dans un navigateur l’utilisent, sur n’importe quel appareil. L’application Gmail l’utilise aussi, tant que vous laissez vide sa Signature mobile.

Oui. Créez-en autant que vous voulez, puis choisissez-en une par défaut pour les nouveaux e-mails et une pour les réponses. Vous pouvez aussi en avoir une pour chaque adresse depuis laquelle vous envoyez.

Oui, en la collant. La zone de signature de Gmail n’a pas de mode code, le HTML y entre donc quand vous collez une signature mise en forme. C’est ce que « Copier la signature » d’esigna met dans votre presse-papiers.

Oui : 10 000 caractères, code et images compris. Une signature esigna en fait en général entre 3 000 et 8 000.