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Modèles de signature mail pour développeur et ingénieur

Développeur ou ingénieur, votre signature mail doit indiquer votre nom, votre poste avec votre stack ou votre équipe, votre entreprise, et GitHub si votre travail est public. Restez minimal : vos e-mails finissent souvent dans des listes de diffusion, des revues de code et des messageries en texte brut, où les signatures chargées se cassent.

Voici quatre modèles faits pour les développeurs et les ingénieurs : une fenêtre de terminal, un extrait de code, un README façon GitHub avec ses badges et une carte d’éditeur sombre. Chacun a son code HTML à copier, et sous eux se trouve la même signature en texte brut pour les listes de diffusion. Les quatre sont faits de texte et de liens, sans image à bloquer ni à casser : chacun s’affiche en direct sur cette page et passe dans une messagerie en texte brut.

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HTML à copier-coller · Fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail · Sans inscription

HTML à copier-coller

Quatre modèles, avec leur HTML à copier-coller

Ce sont de vrais tableaux HTML. Copiez-en un et collez-le directement dans Gmail, Outlook ou Apple Mail : il s’affiche correctement dans les trois. Vous pouvez les utiliser librement, sans inscription et sans mention obligatoire.

Chacun ne contient que du texte et des liens, comme le conseille la liste plus bas pour ce métier : ni photo, ni logo, ni icônes de réseaux sociaux, car les icônes sont aussi des images. Vous pouvez toujours ajouter une photo ou un logo dans l’éditeur.

Terminal

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<!-- esigna editable signature -->
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#1f2328;"><tr><td valign="top" width="460" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="border-collapse:separate;"><tr><td bgcolor="#e6e8eb" style="background-color:#e6e8eb;border-radius:10px;padding:0 4px 4px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" style="border-collapse:collapse;min-width:100%;"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding:10px 0 10px 10px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:7px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td bgcolor="#ff5f57" style="background-color:#ff5f57;border-radius:5px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"><tr><td valign="top" width="10" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="10"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;width:10px;height:10px;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;padding-right:7px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td bgcolor="#febc2e" style="background-color:#febc2e;border-radius:5px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"><tr><td valign="top" width="10" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="10"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;width:10px;height:10px;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td bgcolor="#28c840" style="background-color:#28c840;border-radius:5px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"><tr><td valign="top" width="10" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="10"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;width:10px;height:10px;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="452" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="452" style="border-collapse:separate;min-width:100%;"><tr><td bgcolor="#ffffff" style="background-color:#ffffff;border-radius:7px;padding:14px 18px 16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:12px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:19px;vertical-align:middle;padding-bottom:1px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;color:#1a7f37;">➜</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;color:#0550ae;">~</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1f2328;">whoami</span></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:19px;line-height:26px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;padding-bottom:1px;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;">Priya Nandakumar</span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:19px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#59636e;">Ingénieure backend senior</span><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:400;color:#59636e;">&nbsp;@ Northwind Systems</span></span></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:12px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:19px;vertical-align:middle;padding-bottom:1px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1f2328;"><a href="mailto:priya@northwind.dev" style="text-decoration:none;color:#1f2328;">priya@northwind.dev</a></span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:19px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1a7f37;"><a href="https://pnandakumar.dev" style="text-decoration:none;color:#1a7f37;">pnandakumar.dev</a></span><span style="font-size:16px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:middle;font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1a7f37;"><a href="https://github.com/pnandakumar" style="text-decoration:none;color:#1a7f37;">github.com/pnandakumar</a></span></span></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:19px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;color:#1a7f37;">➜</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;color:#0550ae;">~</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1a7f37;">▍</span></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#1f2328;"><tr><td valign="top" width="440" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="440" style="width:440px;"><tr><td valign="top" style="font-size:22px;line-height:28px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:12px;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;">Priya Nandakumar</span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" style="border-collapse:separate;min-width:100%;"><tr><td bgcolor="#f6f8fa" style="background-color:#f6f8fa;border-radius:8px;padding:14px 18px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#cf222e;">const</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#8250df;">contact</span><span style="font-size:12px;">&nbsp;</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#1f2328;">= {</span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;padding-left:16px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#0550ae;">role:</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#116329;">&nbsp;&quot;Ingénieure backend senior&quot;,</span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;padding-left:16px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#0550ae;">company:</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#116329;">&nbsp;&quot;Northwind Systems&quot;,</span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;padding-left:16px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#0550ae;">email:</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#116329;"><a href="mailto:priya@northwind.dev" style="text-decoration:none;color:#116329;">&nbsp;&quot;priya@northwind.dev&quot;,</a></span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;padding-left:16px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#0550ae;">site:</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#116329;"><a href="https://pnandakumar.dev" style="text-decoration:none;color:#116329;">&nbsp;&quot;pnandakumar.dev&quot;,</a></span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:20px;vertical-align:middle;padding-left:16px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#0550ae;">github:</span><span style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#116329;"><a href="https://github.com/pnandakumar" style="text-decoration:none;color:#116329;">&nbsp;&quot;github.com/pnandakumar&quot;,</a></span></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:20px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;">};</span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-collapse:collapse;font-family:Helvetica, Arial, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#1f2328;"><tr><td valign="top" width="460" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;"><tr><td valign="top" style="font-size:26px;line-height:32px;font-family:Helvetica, Arial, sans-serif;font-weight:600;padding-bottom:10px;"><span style="display:inline-block;color:#1f2328;">Priya Nandakumar</span></td></tr><tr><td valign="top" width="460" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:10px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-top:1px solid #d1d9e0;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:21px;vertical-align:middle;padding-bottom:10px;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:14px;line-height:21px;font-family:Helvetica, Arial, sans-serif;color:#1f2328;">Ingénieure backend senior</span><span style="font-size:14px;line-height:21px;font-family:Helvetica, Arial, sans-serif;font-weight:400;color:#1f2328;">&nbsp;· Northwind Systems</span></span></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;padding-bottom:6px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" bgcolor="#555555" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#555555;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;">e-mail</span></td><td valign="middle" bgcolor="#0969da" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#0969da;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;"><a href="mailto:priya@northwind.dev" style="text-decoration:none;color:#ffffff;">priya@northwind.dev</a></span></td></tr></table></span></span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:0;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;padding-bottom:6px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" bgcolor="#555555" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#555555;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;">site web</span></td><td valign="middle" bgcolor="#0969da" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#0969da;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;"><a href="https://pnandakumar.dev" style="text-decoration:none;color:#ffffff;">pnandakumar.dev</a></span></td></tr></table></span><span style="font-size:6px;">&emsp;</span><span style="display:inline-block;vertical-align:bottom;padding-bottom:6px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="middle" bgcolor="#555555" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#555555;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;">GitHub</span></td><td valign="middle" bgcolor="#0969da" style="font-size:11px;line-height:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;vertical-align:middle;background-color:#0969da;padding:3px 6px;"><span style="display:inline-block;color:#ffffff;"><a href="https://github.com/pnandakumar" style="text-decoration:none;color:#ffffff;">Suivre</a></span></td></tr></table></span></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

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<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="width:460px;border-collapse:collapse;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;line-height:1.4;color:#e6edf3;"><tr><td valign="top" width="460" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="460" style="border-collapse:separate;"><tr><td bgcolor="#0d1117" style="background-color:#0d1117;border-radius:12px;padding:24px 26px 26px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" style="border-collapse:collapse;min-width:100%;"><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:21px;line-height:27px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:700;padding-bottom:4px;"><span style="display:inline-block;color:#e6edf3;">Priya Nandakumar</span></td></tr><tr><td valign="middle" style="font-size:0;line-height:18px;vertical-align:middle;"><span style="display:inline-block;vertical-align:top;line-height:0;"><span style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;color:#8b949e;">// Ingénieure backend senior</span><span style="font-size:12px;line-height:18px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-weight:700;color:#3fb950;">&nbsp;@ Northwind Systems</span></span></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" width="408" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="408" style="min-width:100%;width:408px;border-top:1px solid #30363d;"><tr><td style="font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-bottom:16px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" width="214" style="font-size:0;line-height:0;padding-right:18px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" width="214" style="width:214px;"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;"><span style="display:inline-block;color:#e6edf3;"><a href="mailto:priya@northwind.dev" style="text-decoration:none;color:#e6edf3;">priya@northwind.dev</a></span></td></tr></table></td><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td valign="top" style="font-size:12px;line-height:19px;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;"><span style="display:inline-block;color:#3fb950;"><a href="https://pnandakumar.dev" style="text-decoration:none;color:#3fb950;">pnandakumar.dev</a></span></td></tr></table></td></tr></table></td></tr><tr><td valign="top" style="font-size:0;line-height:0;padding-top:4px;"><table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:separate;"><tr><td align="center" valign="middle" width="146" height="34" bgcolor="#3fb950" style="width:146px;height:34px;background-color:#3fb950;border-radius:6px;text-align:center;vertical-align:middle;"><a href="https://github.com/pnandakumar" style="display:block;padding:10px 0;font-family:Consolas, Menlo, Monaco, Courier New, monospace;font-size:12px;line-height:14px;font-weight:700;color:#0d1117;mso-line-height-rule:exactly;text-decoration:none;border-radius:6px;">Voir mon GitHub</a></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></td></tr></table>

Texte brut

La même signature en texte brut

Pour les listes de diffusion, les messageries en terminal et le mode texte brut, voici la signature de Priya en quatre lignes de texte. Copiez-la et mettez vos propres coordonnées à la place des siennes.

4 lignes
Priya NandakumarIngénieure backend senior, Northwind Systemspriya@northwind.dev | pnandakumar.devgithub.com/pnandakumar

  • Laissez la ligne de séparation à votre messagerie

    Une signature en texte brut se place traditionnellement sous une ligne faite de deux tirets et d’une espace. Thunderbird et Mutt ajoutent cette ligne d’eux-mêmes, et Gmail aussi tant que son réglage pour la retirer n’est pas coché. La copie la laisse de côté pour qu’elle n’apparaisse pas deux fois. Dans les autres messageries, tapez-la vous-même au-dessus de la signature.

  • Gardez l’espace après les deux tirets

    Les messageries repèrent le séparateur à ses caractères exacts : deux tirets et une espace, seuls sur une ligne. Avec l’espace, Thunderbird affiche votre signature en gris et la retire quand quelqu’un vous répond. Sans elle, la ligne n’est qu’une simple paire de tirets.

  • Quatre lignes au maximum

    La vieille règle de la netiquette, écrite dans la RFC 1855, est de ne pas dépasser quatre lignes. Sur une liste de diffusion, votre signature part chez chaque abonné avec chaque message, et les réponses qui ne la coupent pas la citent encore. Quatre lignes suffisent pour votre nom, votre poste, votre entreprise et les liens qui servent vraiment.

Ce qu’il faut y mettre

Que mettre dans une signature mail de développeur

La plupart des signatures ont les mêmes champs de base : ce qui compte, c’est leur ordre et ce que vous laissez de côté. Voici les choix propres à ce métier.

  1. Du texte d’abord, pour les listes et les revues de code

    Les e-mails de développeurs finissent dans des fils de revue de code, des outils de suivi de tickets et des listes de diffusion qui suppriment le HTML ou citent votre signature à chaque réponse. Une signature faite de texte et de liens survit à tout cela et reste quelques lignes courtes. Les images, les bannières et les rangées d’icônes deviennent un mur de balises cassées, justement là où vos pairs vous lisent.

  2. GitHub a son propre lien

    Pour la plupart des développeurs, GitHub est le portfolio : donnez-lui son propre champ plutôt que d’y consacrer l’emplacement du site web. Cet emplacement reste ainsi libre pour un site personnel, s’il mérite d’être lu. Ne mettez GitHub que si le profil est présentable : un mur de carrés verts sans dépôt épinglé ne vous aide pas.

  3. Le poste et le niveau, car les intitulés sont flous

    « Ingénieur » recouvre des métiers très différents. « Ingénieur backend senior » ou « Ingénieure plateforme, équipe Paiements » dit aux recruteurs et aux collègues des autres équipes où vous vous situez, ce qui compte dans les grandes organisations où personne ne connaît toutes les équipes.

  4. Le téléphone est rarement utile

    L’essentiel de la communication d’un développeur est asynchrone et interne, sur Slack ou dans l’outil de tickets. Un numéro dans une signature de développeur reste souvent inutilisé pendant des années. Laissez-le de côté, sauf si vous êtes d’astreinte ou en contact direct avec des clients.

  5. Ni pixel espion ni bloc chargé d’images

    Ce public le remarque, et certains vous le feront savoir. Les images distantes se cassent aussi dans les messageries en terminal et le mode texte brut que beaucoup de développeurs utilisent encore. Du texte et des liens, c’est plus sûr ici, et c’est mieux reçu par vos lecteurs.

Exemples

Exemples de signature mail de développeur

Voici ces conseils appliqués à six profils de développeur, d’un ingénieur staff dans un grand groupe à un jeune diplômé. Chaque exemple tient en quatre lignes au plus : il fonctionne en texte brut comme dans n’importe lequel des modèles ci-dessus.

  • Ingénieur backend dans un grand groupe

    Nicolas GarnierIngénieur backend staff, plateforme PaiementsCorvid Finance

    Dans une entreprise de plusieurs milliers de personnes, l’équipe après le poste dit à quelqu’un d’un autre site si Nicolas est la bonne personne à qui s’adresser. Le code est privé, donc pas de lien GitHub, et ses collègues le joignent sur la messagerie interne, donc pas de téléphone.

  • Développeuse frontend dans une startup

    Inès BenaliDéveloppeuse frontend senior (React, TypeScript)Tandem Santéinesbenali.dev | github.com/inesbenali

    Dans une petite entreprise, la stack en dit plus qu’un nom d’équipe : deux technologies entre parenthèses après le poste, celles sur lesquelles Inès veut qu’on la sollicite. Un site personnel prend l’emplacement du site web, puisque chacun trouve celui de l’entreprise à partir de son adresse e-mail.

  • Développeur freelance ou en mission

    Hugo BernardDéveloppeur iOS indépendant, Bernard Softwarehugobernard.dev | +33 6 39 98 01 78github.com/hugobernard

    Les clients signent avec une entreprise : le nom de la structure prend la place de celui d’un employeur, et « indépendant » dit qu’Hugo accepte des missions. Un numéro de téléphone a sa place ici, car les clients s’attendent à appeler avant de signer.

  • Ingénieur SRE

    Thomas NguyenIngénieur SRE senior, InfrastructureFerrous CloudAstreinte : +33 1 99 00 01 43

    Être d’astreinte est l’autre cas où une signature de développeur a besoin d’un numéro. Thomas indique la ligne d’astreinte de l’équipe, qui sonne chez la personne de garde cette semaine-là : la signature n’a jamais besoin de changer quand le roulement tourne.

  • Mainteneuse open source

    Aminata DialloIngénieure logiciel senior, Ardent LabsMainteneuse de Brindle, une file de tâches pour Postgresgithub.com/aminatadiallo

    Quand on vous écrit à cause d’un projet, le projet a sa propre ligne, avec quelques mots sur ce qu’il fait. GitHub est le seul lien qui compte ici, puisque c’est là que contributeurs et utilisateurs trouvent le travail d’Aminata.

  • Jeune diplômé en recherche d’emploi

    Lucas MartinMaster informatique, Université du Rhône, promo 2027Recherche un poste backend à partir de juin 2027lucasmartin.dev | github.com/lucasmartin

    Sans employeur pour l’instant, le diplôme prend la ligne de l’entreprise, et la troisième ligne répond à la première question d’un recruteur. Les projets tiennent lieu d’expérience, donc le portfolio et GitHub ont chacun leur lien. Lucas retire la troisième ligne dès qu’il a signé son contrat.

Installation

Comment ajouter votre signature

Copiez le HTML ci-dessus, puis collez-le dans les paramètres de signature de votre messagerie.

  • Gmail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Gmail sur le Web, ouvrez Paramètres (la roue dentée), puis Voir tous les paramètres.
    3. Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature, choisissez Créer, donnez-lui un nom et choisissez Créer.
    4. Cliquez dans la zone de signature et collez (⌘V ou Ctrl+V).
    5. Choisissez-la par défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
    Guide complet Gmail

  • Outlook

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Nouvel Outlook et Outlook sur le Web : Paramètres → Comptes → Signatures.
    3. Choisissez Ajouter une signature, donnez-lui un nom et collez dans la zone.
    4. Cochez les cases pour l’utiliser dans les nouveaux messages, les réponses et les transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
    5. Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouveau, collez, choisissez les signatures par défaut, puis OK.
    Guide complet Outlook

  • Apple Mail

    1. Copiez le HTML du modèle que vous voulez.
    2. Dans Mail sur votre Mac, ouvrez Mail → Réglages → Signatures.
    3. Sélectionnez votre compte à gauche, cliquez sur + sous la colonne du milieu et donnez un nom à la signature.
    4. Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut », puis collez dans la colonne de droite.
    5. Choisissez-la dans le menu Choisir la signature pour que les nouveaux messages l’incluent.
    Guide complet Apple Mail

Questions

Questions sur la signature mail de développeur

Que mettre dans une signature mail de développeur ou d’ingénieur ?

Votre nom, votre poste avec votre niveau ou votre équipe, votre entreprise, et GitHub si votre travail est public. Laissez le téléphone de côté sauf si vous êtes d’astreinte ou en contact avec des clients. Restez en texte et en liens : les signatures de développeur sont citées dans les fils de réponses et les listes de diffusion, où images et bannières deviennent du bruit.

Faut-il mettre GitHub dans sa signature mail ?

Oui, si le profil est présentable et à peu près à jour. C’est le lien le plus utile qu’un développeur puisse donner, surtout quand il cherche un poste ou contribue à l’open source. Si votre compte est vide ou privé, laissez-le de côté pour ne pas envoyer vers une page qui ne montre rien.

Un développeur a-t-il besoin d’un numéro de téléphone dans sa signature ?

Le plus souvent, non. L’essentiel de la communication technique est asynchrone et passe par Slack ou un outil de tickets. Mettez un numéro si vous êtes d’astreinte, en contact avec des clients ou en mission chez un client qui s’y attend. Sinon, vous pouvez vous en passer sans rien perdre.

Texte brut ou HTML pour une signature de développeur ?

Le HTML convient tant qu’il se dégrade proprement, ce que font les modèles de cette page : ce sont des tableaux sans image de fond ni police web. Si vous passez beaucoup de temps sur des listes de diffusion ou dans un terminal, la convention du texte brut, un bloc court sous une ligne de deux tirets et d’une espace, reste un choix respectable, et une version texte de l’exemple est prête à copier sous les modèles.

Faut-il lister sa stack technique dans sa signature ?

Seulement en version compacte, dans l’intitulé, comme « Ingénieur backend senior (Go, Postgres) ». Une liste de douze technologies ressemble à un CV et vieillit vite. Votre poste et votre équipe sont plus utiles aux personnes qui vous écrivent, et la stack complète a sa place sur votre profil.

Est-ce peu professionnel de ne pas avoir de signature quand on est développeur ?

En interne, non : beaucoup d’excellents ingénieurs signent simplement de leur prénom. À l’extérieur, cela vous dessert, car les recruteurs, les contributeurs open source et les autres équipes ont besoin de savoir qui vous êtes et où vous travaillez. Nom, poste et entreprise sont un minimum raisonnable pour tout ce qui sort de votre organisation.

À vous

Faites de l’un d’eux votre signature.

Remplacez les coordonnées de Priya Nandakumar par les vôtres, et votre signature accompagne chaque e-mail que vous envoyez. C’est gratuit.

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